On dispose de plusieurs possibilités pour positionner le site :

• utiliser directement la carte, et cliquer sur l'emplacement souhaité

• renseigner les coordonnées GPS

Le pictogramme habituel apparait sur la carte.

La validation de la charte du contributeur est indispensable pour passer à l'étape suivante.

pour éviter les doublons, la plateforme recherche automatiquement les sites déjà existants à proximité. On se trouve alors devant deux situations :

• le site est un nouveau site : dans ce cas, on le crée

• le site existe déjà : dans ce cas, on peut le modifier ou bien le conserver dans son état actuel et lui ajouter un nouveau repère

Dans le cas où on crée un nouveau site, un formulaire de saisie des informations détaillées s'affiche. Il est organisé en plusieurs onglets. Il est possible de naviguer librement entre les onglets sans perdre les données saisies. Toutes les informations saisies sont enregistrées en même temps, lorsque le contributeur clique sur le bouton dédié en bas du formulaire.

La seule information obligatoire est la description du site.

Les sections « hydrographie » et « photo » nécessite d'ajouter d'abord un objet (une hydrographie, une photo), puis de renseigner les informations de cet objet. Il est donc possible d'avoir plusieurs hydrographies pour un site (cas notamment des zones de confluences) et plusieurs photographies descriptives.

On atteint ensuite une page vérifiant la présence de repères sur le site, pour éviter les doublons. Elle est toujours affichée, même si elle n'est utile pour l'ajout d'un repère à un site existant.

Comme pour le site, un formulaire organisé en plusieurs onglets permet de renseigner toutes les informations sur le repère.

La seule obligation pour pouvoir procéder à l'enregistrement est qu'on puisse identifier l'événement d'inondation. Il faut alors :

• soit renseigner une année (cas le plus courant)

• soit renseigner un texte (par exemple : « année douteuse » ; « inconnu »)